La elección del lugar adecuado para celebrar una conferencia es clave para su éxito. Factores como accesibilidad, capacidad y servicios ofrecidos pueden marcar la diferencia en la experiencia de los asistentes. En este sentido, el Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center se consolida como un referente en la organización de eventos de gran envergadura, gracias a su estratégica ubicación y a su inigualable infraestructura.
- Accesibilidad y ubicación: la clave para facilitar la asistencia
Uno de los aspectos más importantes al elegir la ubicación de una conferencia es la facilidad de acceso. Contar con buenas conexiones de transporte asegura una mayor asistencia y comodidad para los participantes. El Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center, el hotel más grande para congresos y convenciones en un mismo edificio en Europa, goza de una ubicación privilegiada, a solo 7 minutos del Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas y a 10 minutos de IFEMA Madrid, con conexión directa con el centro de la ciudad, a tan solo 12 minutos del estadio Santiago Bernabéu.
El hotel cuenta, además, con 1.000 plazas de parking privadas. Además, su cercanía con la A-2 y la M-40, su servicio de transporte al aeropuerto y su apuesta por la accesibilidad universal, garantizan que todos los asistentes, incluidas personas con movilidad reducida, puedan disfrutar de una experiencia cómoda y sin barreras, tanto para clientes individuales como para asistentes a eventos, lo convierten en una opción ideal para asistentes nacionales e internacionales.
2. Espacios versátiles y capacidad adaptada a cualquier evento
El tamaño y la flexibilidad de los espacios son fundamentales en la organización de un congreso o conferencia. El Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center cuenta con uno de los mayores centros de conferencias de Europa, con capacidad para hasta 2.000 personas en su Auditorio, además de 54 salas multifuncionales adaptables a distintas necesidades, incluyendo sus galerías, que sirven como apoyo para dar servicios exclusivos y privados de catering y alimentación a tan solo unos pasos de la sala donde se haya llevado a cabo la reunión o plenaria. Su infraestructura permite acoger eventos de cualquier magnitud y tipología, desde reuniones corporativas hasta congresos internacionales, pudiendo albergar eventos de hasta 2.500 asistentes, haciendo posible adaptar el espacio como corresponda.
3. Tecnología de vanguardia para potenciar la experiencia
Las necesidades tecnológicas juegan un papel clave en el desarrollo de cualquier evento dentro del marco de un espacio tan grande. Desde sistemas de audio y video de alta calidad hasta conectividad Wi-Fi de alto rendimiento (con varias líneas dedicadas de hasta 5 Gbps).
El hotel cuenta con cinco Videowalls de última generación, proporcionando una comunicación visual impactante y eficiente en distintos puntos estratégicos del recinto, con la idea principal de transmitir e informar a los asistentes del evento sobre la ubicación de sus distintas reuniones a lo largo del evento, garantizando una experiencia fluida de asistentes en todo el evento:
- Dos Videowalls en cada atrio, de 2,4 x 2,7 metros con pantallas LED de alta calidad y resolución 4K.
- Un Videowall en la entrada principal, perfecto para destacar mensajes clave y dar la bienvenida a los asistentes.
- Dos Videowalls en la recepción del congreso, ideales para la proyección de contenidos corporativos y anuncios personalizados.
Además, el hotel dispone de un sistema de 27 pantallas verticales distribuidas estratégicamente a lo largo de la planta baja del hotel, 28 pantallas en salones (1920 x 1080 px) para información acerca de los usos de cada salón durante el evento (plenarias, break out rooms, staff office, banquetes, exposiciones….etc), 2 pantallas en el buffet Madrid (1920 x 1080 px) y 4 pantallas en el auditorio (1920 x 1080 px) para garantizar una experiencia visual a medida y brindar opciones de branding adaptadas a cualquier evento.
4. Servicios complementarios: una experiencia integral
Más allá del espacio y la tecnología, los servicios complementarios son también importantes a la hora de elegir un venue para conferencias. En el Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center, los asistentes pueden disfrutar de una oferta gastronómica variada, con menús personalizados para eventos, así como de un servicio de alojamiento de primer nivel con más de 800 habitaciones. Además, el hotel ofrece zonas de networking y áreas de descanso que favorecen el intercambio de ideas y la generación de nuevas oportunidades de negocio.
5. Sostenibilidad y compromiso con el medio ambiente
En la actualidad, la sostenibilidad es un factor clave en la planificación de eventos. Elegir un lugar con políticas medioambientales responsables contribuye a reducir el impacto ambiental y refuerza el compromiso de las empresas con la sostenibilidad. El Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center apuesta por prácticas sostenibles, como la reducción del consumo energético, el uso eficiente de recursos y la gestión responsable de residuos, ofreciendo así una opción alineada con las tendencias y exigencias actuales del sector MICE.
Más información:
Web MADRID MARRIOTT AUDITORIUM
Avenida de Aragón 400, Madrid.
Información y reservas, 914 00 44 00 / info@marriottauditorium.com
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